MAPEAMENTO DE REGRAS
Mapeie as regras da sua
base de conhecimento
Preencha cada seção para definir formatos, tipos, permissões e regras de acesso que vão alimentar a IA do Galapos com inteligência real sobre seus documentos.
QUESTÃO 01
Quais formatos de arquivos existem hoje na base de conhecimento?
Ex: .pdf, .txt, .docx, .xlsx, .csv, .mp4, .json, .pptx, etc.
QUESTÃO 02
Quais tipos de documentos existem hoje na base?
Ex: ata de reunião, contrato com cliente, planilha de gastos, relatório mensal, ficha técnica, etc.
QUESTÃO 03
Qual dimensão mínima e máxima encontrada nos arquivos?
Informe os limites para cada tipo de documento.
⬆️ Adicione tipos na Questão 02 para definir dimensões
QUESTÃO 04
Com que frequência novos arquivos serão adicionados?
Selecione a opção que mais se aproxima da realidade.
Diariamente
Semanalmente
Mensalmente
Trimestralmente
Esporadicamente
QUESTÃO 05
Com que frequência um arquivo pode sofrer alterações?
Indique o ciclo de atualização mais comum.
Nunca (imutável)
Raramente
Mensalmente
Semanalmente
Constantemente
QUESTÃO 06
Para cada formato listado, anexe 3 documentos reais de exemplo
Os exemplos ajudam a IA a entender a estrutura e padrão de cada formato.
⬆️ Adicione formatos na Questão 01 para liberar o upload
QUESTÃO 07
Para cada tipo de documento, quais informações essenciais a IA deve extrair?
Ex: Data, nomes, valores monetários, números de contrato, prazos, etc.
⬆️ Adicione tipos na Questão 02 para definir extrações
QUESTÃO 08
Para cada tipo de documento, a IA poderá enviar o documento bruto ao usuário ou apenas responder sobre ele?
Defina se o usuário pode baixar o arquivo original ou se a IA apenas responde com base no conteúdo.
⬆️ Adicione tipos na Questão 02 para configurar acesso
QUESTÃO 09
Quais categorias de usuário irão acessar o painel?
Ex: Admin, Gestor, Operador, Analista, Externo, etc.
QUESTÃO 10
Quem é responsável por upload, edição e exclusão dos arquivos?
Selecione as categorias de usuário que terão permissões de gestão.
⬆️ Adicione categorias de usuário na Questão 09 primeiro
QUESTÃO 11
Qual categoria de usuário poderá ter acesso a qual tipo de documento?
Monte a matriz de acesso cruzando categorias de usuários com tipos de documentos.
⬆️ Adicione categorias de usuário (Q09) e tipos de documento (Q02) para montar a matriz